טיפ שלישי לימי קורונה – טיפול ברשימת הפערים במערכת הקיימת

איך אנחנו מנצלים את משבר הקורונה לשיפור מערכות המידע?

היום אדבר על טיפול ברשימת הפערים במערכת המידע, בסרטון נבחן את האפשרות לשפר את המערכת הקיימת.
נבדוק האם המערכת הקיימת יכולה לתת לנו פתרון לפערים. אז מה עושים?

את רשימת פערים באקסל – הכנו בסרטון הקודם.

רצוי להוסיף עמודת הסבר – מה היינו רוצים שהמערכת תעשה.

• לדוגמא: הגדרנו כפער את נושא הגביה, נוסיף עוד כמה מילים

  היינו רוצים שבכפוף לתנאי התשלום של הלקוח תישלח הודעת תזכורת אוטומטית ללקוח, לאחר שבוע יהיה לנו דו"ח גיול לפי לקוחות שמציג ימי איחור

  היינו רוצים גם שכל אחראי גביה יקבל אחת לחודש את דו"ח הגביה עם רשימת הלקוחות שלו

נחזור לאקסל הפערים שלנו:

• עשינו רשימה של פערים

• הוספנו הסבר לכל פער

היינו רוצים לדעת עבור כל פער:

• האם אפשרי במערכת הקיימת

• מה העלות

נשלח את הרשימה למיישם/ שני מיישמים שונים – כדאי לפנות לחברה שאנו עובדים איתה ונותנת לנו תמיכה + אפשר ורצוי לפנות גם לחברה נוספת שמיישמת…

נבקש מהם להשלים את האקסל, האם אפשרי במערכת הקיימת, ומה העלות.

כבר ניסיתם בעבר ושאלתם? מאמינה לכם, אבל, התייחסות מיישם תהיה אחרת כשהוא מקבל רשימה מסודרת.

תוכנות מתפתחות ונושאים שלא היה להם פתרון לפני שנה – ייתכן שהיום יש

ייתכן שלמיישם שלכם לא היה פתרון, ולמיישם אחר…. יהיה פתרון יצירתי

את התשובות של המיישמים תכניסו לאקסל – כך שתוכלו להשוות בין התשובות

ייתכן שתגלו שבהשקעה כספית לא גדולה – אתם יכולים לטפל במרבית הפערים

סיימתם את הבדיקה? אם אתם מרוצים מהתשובות – פנו לספק ותתחילו ליישם

אתם לא מרוצים מהתשובות? רוצים לבחון אלטרנטיבות נוספות?

בסרטון הבא אדבר על מציאת פתרון חיצוני לנושא ספציפי שמפריע לנו

התחלתם לבד והחלטתם שאתם צריכים עזרה להמשיך בתהליך?

לחצו על הלינק, למטה וצרו קשר

אין זמן טוב יותר מלהתחיל לבצע ממש עכשיו, בימי קורונה