ניהול מערכות מידע במיקור חוץ
מי צריך מנהל מערכות מידע?
בכל חברה יש מערכות מידע, גם אם מדובר במערכת של אקסלים קבצים וחשבוניות בלבד. בכל חברה היה טוב אם היה מישהו שמבין בתהליכים, שואף להתייעלות, ויודע לחבר את בין האסטרטגיה העסקית למערכות המחשוב.
אבל, לא לכל חברה יש הצדקה, או יכולת להרשות לעצמה מנהל מערכות מידע, ובטח לא במשרה מלאה.
כאן אנחנו נכנסים לתמונה – אנו נותנים שירות של ניהול מערכות מידע.
איש מערכות מידע, שמגיע לארגון יום או יומיים בשבוע, ומקדם את התהליכים, האוטומציה, היישום, הספקים ודואג לכך שמערך המחשוב ייתן פתרון טוב לחברה.
וכך הארגון מקבל פתרון בעלות יחסית נמוכה וערך אדיר לארגון.
מי הוא מנהל מערכות מידע ומה תפקידו?
המנמ"ר, הוא האדם שמנהל את מערכות המידע בארגון, ואחראי על מערכות ERP, CRM, אפליקציות ומערכות אחרות, על החיבור ביניהן ועל ספקי השירות והפיתוח התומכים במערך.
המנמ"ר אחראי על כך שתוכניות ההשקעה והפיתוח של מערכות המחשוב, יתאימו ויתמחו באסטרטגיה ובשינויים שהחברה עוברת ומתכננת.
למה זה כל כך חשוב?
אנו נתקלים לא מעט בארגונים שהזניחו את מערכות המידע, ממגוון סיבות – אין בארגון מי שמבין, השוטף לחוץ, נדרשת השקעה על מנת לפתח את הפעילות ועוד ועוד…
ישנם ארגונים שבחרו בשיטה ההפוכה, ואפשרו לכל אחד מהעובדים קשר ישיר עם ספקי הפיתוח – ואז כל מחלקה מתפתחת לפי ההגדרות שלה, המצב יוצר אי סנכרון בין בקשות, כפילות, חוסר אינטגרציה בין מערכות והוצאות גדולות על התאמות ופיתוחים.
היום, מערכות המידע הן הכרח, הן הכלי שמאפשר לארגונים לגדול, ארגון שעובד בצורה ידנית, עם דפים, קלסרים, גיליונות אקסל משותפים – מגיע לתקרת זכוכית.
אי יעילות/ עבודה הידנית זה מקום לבזבוז זמן, טעויות וגורמת לאובדן הכנסה.
מערכות מידע תומכות יכולות לארגון לייצר לא רק עבודה יעילה ונוחה, אלה גם יתרון טכנולוגי אל מול המתחרים, אם ע"י אוטומציה/ פורטלים/ אפליקציות ועוד פתרונות.
אז מה אנחנו מציעים?
מנהל מערכות מידע שיגיע לארגון שלכם באופן קבוע, בתדירות שמתאימה לכם
- היקף מותאם אישית: אנו מספקים היקף משרה מדויק לפי צרכי הארגון, מה שמבטיח ניהול מקצועי של מערכות המידע.
- שירות אישי וצמוד מאדם קבוע: אנחנו חברת בוטיק, ושיטת העבודה שלנו מבוססת על הקצאת עובד ספציפי לארגון שלכם. אותו עובד מכיר היטב את הארגון, את העובדים ואת הספקים, ופועל כאחד מעובדי הארגון. בשונה משיטת מחלקות השירות שבה בכל פעם עובדים מול אדם אחר, אצלנו יש לכם איש קשר קבוע שמבטיח שירות אישי ורציף.
- מומחיות וניסיון: צוות המומחים שלנו מביא ניסיון רב והבנה רחבה של הצרכים המחשוביים והאסטרטגיים של הארגון. היכרות וניסיון ממגוון רחב של לקוחות ומערכות מידע, מה שמבטיח פתרונות מותאמים ומדויקים.
- ייעוץ אסטרטגי: אנו משלבים חשיבה אסטרטגית בבניית תוכניות המחשוב, הבנת הצרכים העסקיים של הארגון והתאמת מערכות המידע בהתאם, כדי לממש את הפוטנציאל העסקי המלא, חיבור למטרות עסקיות, שירותים חדשי ויצירת יתרונות תחרותיים.
- חיסכון בעלויות: במקום לגייס איש מערכות מידע צעיר במשרה מלאה, הארגון מקבל שירות ממומחים בהיקף הנדרש, מה שמבטיח איכות גבוהה יותר של התוצר וחיסכון בעלויות לטווח הארוך.
- ניהול מקיף: הבטחת ניהול כולל של מערכות המידע בהתאם לאסטרטגיה הארגונית.
- תמיכה מתמשכת: תמיכה שוטפת לעובדי הארגון ולספקים, תמיכה וקידום שוטף של הפרויקטים, כולל פתרון בעיות בזמן אמת.
- הדרכה והטמעה: הדרכת הצוות הפנימי והטמעת תהליכים חדשים בצורה חלקה ויעילה.
סיפור על לקוח שעובד איתנו
ארגון קטן בתחום הנדל"ן, התלבט אם לגייס מנהל מערכות מידע במשרה מלאה או להשתמש בשירותינו.
לאחר ניתוח הצרכים והאסטרטגיה הארגונית, החלטנו על שירות מותאם בהיקף של יום בשבוע, התחלנו בהעמקת יישום בתחום ניהול הפרויקטים, ניהול וניתוח רווחיות, משם המשכנו לטיפול בניהול לידים ומכירות עם אינטגרציה למערכות חיצוניות – איתן עבדו ללא חיבור למערכת ה ERP, משם המשכנו לניהול מלאי באמצעות אפליקציה שרכשנו ועודנו ממשיכים.
התייעלות מתמשכת שיפור ואוטומציה במערכות המידע, זה המפתח להתייעלות תפעולית מקסימלית, וחיסכון בעלויות.
בואו נדבר על הפרויקט שלכם
בואו נדבר על הפרויקט שלכם
ישראל
טלפון: 97250-2288182+
כתובת: רח' ברזיל, תל אביב
יוון
טלפון: 306971547517+
כתובת: Penteli, Athens
